Thủ tục sang tên sổ đỏ là một trong những thủ tục vô cùng quan trọng khi chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế quyền sử dụng đất. Đất đai là tài sản có giá trị lớn nên việc chuẩn bị hồ sơ để làm thủ tục sang tên cần đúng và đủ theo quy định của pháp luật. Để giúp bạn thuận lợi cho việc sang tên, Cẩm nang bất động sản sẽ chia sẻ chi tiết về thủ tục sang tên sổ đỏ.
Nội dung bài viết
1. Điều kiện sang tên Sổ đỏ
Điều kiện đổi với bên bán tặng cho
Theo Luật Đất đai 2013 tại khoản 1 điều 188 quy định về việc chuyển nhượng, tặng cho quyền sử dụng đất thì người sử dụng đất phải có đầy đủ những điều kiện sau:
- Có giấy chứng nhận;
- Đất chuẩn bị chuyển nhượng, tặng cho không có tranh chấp;
- Quyền sử dụng đất không bị kê biên để đảm bảo cho việc thi hành án;
- Trong thời hạn sử dụng đất.
Thông thường chỉ cần đủ 4 điều kiện trên thì sẽ thực hiện được quyền chuyển nhượng, thừa kế, tặng cho. Tuy nhiên trong một số trường hợp sẽ cần phải cần thêm những điều kiện khác như: Người nhận chuyển quyền không nằm trong đối tượng cấn nhận chuyển nhượng, tặng cho tại điều 191 Luật Đất đai năm 2013.
Điều kiện bên mua, tặng cho
Theo Luật Đất đai năm 2013 tại điều 191, những trường hợp sau đây sẽ không được nhận chuyển nhượng, tặng cho quyền sử dụng đất:
- Những tổ chức, cá nhân, hộ gia đình, cộng đồng dân cư, cơ sở tôn giáo, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài sẽ không được nhận chuyển nhượng, tặng cho quyền sử dụng đất đối với những trường hợp mà pháp luật không cho phép.
- Tổ chức kinh tế không được nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất trồng, đất rừng phòng hộ, rừng đặc dụng của cá nhân, hộ gia đình. Trừ trường hợp được chuyển mục đích sử dụng đất theo quy hoạch, kế hoạch sử dụng được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt.
- Cá nhân, hộ gia đình không trực tiếp sản xuất nông nghiệp sẽ không được nhận chuyển nhượng, nhận tặng cho quyền sử dụng đất.
- Cá nhân, hộ gia đình không được nhận chuyển nhượng, tặng cho đất ở, đất nông nghiệp nằm trong khu vực rừng phòng hộ, nằm trong phân khu bảo vệ nghiêm ngặt, phân khu phục hồi sinh thái rừng đặc dụng nếu không sinh sống trong khu vực rừng phòng hộ, rừng đặc dụng đó.
Tóm lại, những trường hợp không nằm trong 4 nhóm trên thì được quyền nhận chuyển nhượng, nhận tặng cho quyền sử dụng đất.
2. Chuẩn bị hồ sơ và thủ tục sang tên sổ đỏ
Thủ tục chuyển nhượng tặng cho sẽ có 3 bước chính:
- Công chứng hoặc chứng thực hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho
- Khai thuế thu nhập và lệ phí trước bạ
- Nộp hồ sơ đăng ký biến động.
Sau đây sẽ là từng nội dung chi tiết trong các bước chuyển nhượng, tặng cho. Tham khảo thật chi tiết để thực hiện thủ tục sang tên thật thuận lợi nhé
Công chứng hợp đồng
Căn cứ theo quy định của pháp luật, cần phải chuẩn bị những loại giấy tờ sau:
Đối với bên bán, tặng cho các giấy tờ cần chuẩn bị gồm:
- Giấy chứng nhận (sổ đỏ)
- Giấy tờ tùy thân gồm chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu của cả vợ và chồng
- Sổ hộ khẩu
- Giấy chứng nhận tình trạng hôn nhân (giấy kết hôn)
- Hợp đồng ủy quyền nếu trường hợp bán thay người khác.
Đối với bên mua, bên nhận tặng cho cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau:
- Giấy tờ tùy thân là giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước hoặc hộ chiếu đều được
- Sổ hộ khẩu
- Giấy chứng minh tình trạng hôn nhân
- Phiếu yêu cầu công chứng (thông thường sẽ do bên mua điền theo mẫu)
Khi đã chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, công chứng viên sẽ tiến hành thực hiện công chứng hợp đồng.
Kê khai nghĩa vụ tài chính và nộp hồ sơ sang tên
Thuế thu nhập cá nhân
- Trong trường hợp hợp đồng không thỏa thuận người mua nộp thay người bán thì chậm nhất là ngày thứ 10 kể từ lúc hợp đồng chuyển nhượng có hiệu lực phải nộp hồ sơ khai thuế.
- Trong trường hợp có thỏa thuận nộp thay thì hạn nộp hồ sẽ sẽ cùng với thời điểm thực hiện thủ tục đăng ký quyền sử dụng đất.
Lệ phí trước bạ: thời hạn nộp hồ sơ khai lệ phí sẽ cùng thời điểm thực hiện thủ tục đăng ký quyền sử dụng đất nghĩa là thời điểm nộp hồ sơ sang tên.
Phí thẩm định hồ sơ
Lưu ý:
- Các bên có quyền thỏa thuận về người nộp
- Trong trường hợp được miễn thuế thu nhập cá nhân thì lệ phí trước bạ vẫn phải nộp hồ sơ kê khai thuế, lệ phí.
Nộp hồ sơ sang tên
Bước 1: Nộp hồ sơ
Trong trường hợp chuyển nhượng mà thỏa thuận bên mua nộp thuế thì hồ sơ gồm những giấy tờ sau:
- Đơn đăng ký biến động theo Mẫu số 09/ĐK.
- Hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho.
- Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp.
- Tờ khai thuế thu nhập cá nhân theo Mẫu số 03/BĐS-TNCN.
- Các giấy tờ làm căn cứ xác định thuộc đối tượng được miễn thuế (nếu có).
- Bản chính Tờ khai lệ phí trước bạ theo Mẫu số 01.
- Giấy tờ chứng minh thuộc diện miễn lệ phí trước bạ (nếu có).
Nộp hồ sơ tại:
- Văn phòng đăng ký đất đai thuộc chi nhánh huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh có đất hoặc bộ phần cửa liên thông.
- Cá nhân, hộ gia đình nộp tại UBND cấp xã nơi có đất
Bước 2: Tiếp nhận và giải quyết
- Sau khi Văn phòng đăng ký đất đai tiếp nhận hồ sơ sẽ gửi thông tin đến cơ quan thuế để xác định nghĩa vụ về tài chính.
- Khi nhận được thông báo nộp tiền thuế, lệ phí thì nộp theo nội dung thông báo.
- Văn phòng đăng ký đất đai sẽ xác nhận thông tin chuyển nhượng, tặng cho vào sổ địa chính và xác nhận vào Giấy chứng nhận,
Bước 3: Trả kết quả
Vừa rồi là những chia sẻ chi tiết về thủ tục sang tên sổ đỏ. Hy vọng giúp ích cho bạn trong quá trình làm thủ tục chuyển nhượng, tặng cho quyền sử dụng đất. Hãy luôn theo dõi Cẩm nang bất động sản để cập nhật tin tức mỗi ngày nhé.
